商業性檔案管理行業的特點有哪些？
來源：重慶諾信檔案管理服務有限公司 發布時間：2018年08月10日
商業性檔案管理行業的特點
運作機制靈活。由于是商業性管理企業，所以只要在不違背相關法律、法規的前提下，可以靈活運用各種機制，在企業自身管理和管理業務運作兩個方面來調動積極性，搞活檔案管理活動，獲得很好的生存環境。
服務對象面廣?？梢詾楦鞣N所有制、各種規模、各種業務類型的機構提供服務，只要該機構具有檔案管理方面的需要。從機構來看，除國家檔案部門接收的黨政機關、事業單位以外，破產企業、國有企業、外資企業、民營和私營企業等都可以納入其服務的范疇。當然，主要還是醫療保健行業、法律行業、金融服務業等在主要業務中會產生大量憑證的單位。如中國銀行上海市分行，目前的憑證量已經達到每年產生5000-6000萬張，并且保持每年10%的遞增率。
服務內容專指。首先從檔案實體來看，進入商業性檔案管理企業的檔案，主要是各單位形成的既具有查考利用價值，又并非需要永久保存，只在相當一個時間段里不能銷毀的檔案。其次從檔案內容來看，主要是一些雖然信息化程度較高，原始憑證都已經有了電子文本，但在特定情況下還需要提供原始憑證作為法律依據的這部分憑證。再次從服務項目來看，主要是檔案保管、檔案檢索及遞送、檔案數字化、檔案和數據信息的安全銷毀等。
服務措施到位。商業性檔案管理企業為了達到在服務社會的同時獲得贏利的目的，可以為各單位提供上門預約、整理指導、安全保管、提供利用等全方位的優質服務。為了限度為客戶節約成本，化為客戶調閱提供便捷，往往會自主研發一系列配套軟件，只要是在該企業接收范圍內的任何單位或個人有需求，都可以通過電話或者網絡的方式與企業聯系，客戶足不出戶即可調閱檔案。
服務結果雙贏。企業自身通過提供服務獲取利潤和發展壯大；服務對像可以節約檔案保管成本，更好地集中精力從事自身的專業工作。
運作機制靈活。由于是商業性管理企業，所以只要在不違背相關法律、法規的前提下，可以靈活運用各種機制，在企業自身管理和管理業務運作兩個方面來調動積極性，搞活檔案管理活動，獲得很好的生存環境。
服務對象面廣?？梢詾楦鞣N所有制、各種規模、各種業務類型的機構提供服務，只要該機構具有檔案管理方面的需要。從機構來看，除國家檔案部門接收的黨政機關、事業單位以外，破產企業、國有企業、外資企業、民營和私營企業等都可以納入其服務的范疇。當然，主要還是醫療保健行業、法律行業、金融服務業等在主要業務中會產生大量憑證的單位。如中國銀行上海市分行，目前的憑證量已經達到每年產生5000-6000萬張，并且保持每年10%的遞增率。
服務內容專指。首先從檔案實體來看，進入商業性檔案管理企業的檔案，主要是各單位形成的既具有查考利用價值，又并非需要永久保存，只在相當一個時間段里不能銷毀的檔案。其次從檔案內容來看，主要是一些雖然信息化程度較高，原始憑證都已經有了電子文本，但在特定情況下還需要提供原始憑證作為法律依據的這部分憑證。再次從服務項目來看，主要是檔案保管、檔案檢索及遞送、檔案數字化、檔案和數據信息的安全銷毀等。
服務措施到位。商業性檔案管理企業為了達到在服務社會的同時獲得贏利的目的，可以為各單位提供上門預約、整理指導、安全保管、提供利用等全方位的優質服務。為了限度為客戶節約成本，化為客戶調閱提供便捷，往往會自主研發一系列配套軟件，只要是在該企業接收范圍內的任何單位或個人有需求，都可以通過電話或者網絡的方式與企業聯系，客戶足不出戶即可調閱檔案。
服務結果雙贏。企業自身通過提供服務獲取利潤和發展壯大；服務對像可以節約檔案保管成本，更好地集中精力從事自身的專業工作。
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我國商業性檔案管理服務行業的現狀及特點
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商業性檔案整理行業的規范管理是什么？
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