1 總則

  保證檔案的真實性.完全.完好.及時歸檔，對項目建設系統過程中產生的項目監理記錄進行完整、無損的描述，提高項目檔案處理水平，用于項目規則，編制《項目建設監理檔案處理實施細則》。該規則適用于數字項目，應對單個項目進行必要的調整。

  2 引證文件

  下面的文檔對于本文檔的應用是不可或缺的。只要是注釋時間的引用文檔，只有注釋時間的版本才適用于本文檔。只要是不注釋時間的引用文檔，新版本(包括所有調整表)就適用于本文檔。

  GB/T11822-2008

  檀卷科技檔案構成的一般要求;

  DA/T國家嚴重建設項目文件歸檔要求和檔案清理標準28-2002;

  DL/T電力建設工程監理標準5434-2009;

  國家電網辦〔2010〕250號國家電網公司電網建設項目檔案辦理方法(試行);

  本公司工程監理檔案辦理實施細則;

  其他國家.職業.國家電網公司有關規定.標準和辦理標準.方法等。

  3 職責分工

  項目部監理工作職責

  作為本項目工程材料的立卷歸檔作業，確實對歸檔文件材料進行歸檔。.擔任有用性和美性。

  確保工程監理檔案操作與工程建設同步，工程開工時與業主項目部同步。.建設項目部對工程檔案的操作要求一致，明確各自的職責。

  根據本細則的要求，及時完成工程監理檔案的收集和清理。.立卷等作業。

  安排本工程監理檔案自檢，合作工程部完成檔案預檢，完成將檔案移送到公司檔案室。

  完成工程項目監理檔案的編制.收拾.對工程監理檔案進行組卷作業，及時將工程監理檔案轉移到施工單位。

  擔任本項目特殊載體檔案(工程照片).清理電子文件).移送作業。

  竣工檔案清理編制要求

  110千伏~220千伏項目竣工材料歸檔要求收集二正一付(其中一正交公司)。500千伏項目材料要求收集三份原件(其中一份正交公司)。

  總(代)監理工程師對安排實施材料進行清理歸檔，各監理工程部在工程實施過程中應及時收集整理工程材料，實現工程材料的及時性和文件化。

  工程文件應筆跡清晰，圖案清晰，圖表整齊，簽名蓋章手續齊全。歸檔文件的紙張大小一般為A四面，裝訂邊2.5厘米。A四面紙應該粘貼在紙上。A4在紙上。文件資料根據事項.專業順序排列。同一事項的請示和批準，同一文件的印刷和稿件.主要部件和附件不能分開，并按批復在前，請示在后，印本在前。稿在后面，主件在前面.附件在后面的順序排列。

  1設計變更.施工質量處理.缺陷處理陳述等，應具體記錄閉環通知(包括調查陳述、分析).處理定論、處理定論和消缺記錄、復檢定論和定論等。

  各種記錄表格必須符合標準要求，表格方式應一致。填寫各種記錄是必要的。.筆跡清晰，數據填寫具體。.準確性，不能漏項，無內容的項目要劃掉。

  清理電子文件時，應注明電子文件的載體類型。.設備環境特征;標簽應貼在載體上，載體序號應注明在標簽上。.檔號.保管期限.密級.存儲日期等;歸檔的磁性載體應該是只讀型。具體收集要求見公司《輸變電工程建設數碼照片處理方法》。