一般而言，電子檔案是通過脫機的方式存儲在磁性中。.在光介質方面，因此，要建立-適合磁性的.光介質保存的環境，如溫度和濕度的控制，儲存載體的櫥柜.貨架和倉庫應符合相關標準的要求，載體應直接排放。.并滿意避光.防塵.遠離強磁場和有害氣體等防變形要求。

  電子文件的內容以數字方式存儲在各種載體上。在未來的應用中，有必要依靠干電子會計機的軟硬件渠道，將電子文件的內容恢復到人們可以直接閱讀的格局中。這對于電子文件來說是一個凌亂的過程。因為電子文件來自各個方面，往往是由不同的電子會計機系統組成的，內容的布局也是無窮無盡的。這種技能和方法的差異必然導致未來恢復時選擇的技能和方法的差異。

  對于一些特殊的電子文件，有必要以原始的模式進行修復和顯示?？蛇x擇以下三種方法：保存電子文件相關支持軟件，即保存電子文件電子文件相關的軟件和整個應用系統，保存電子文件，恢復，保存原始文件的電子圖片，保存電子文件打印輸出或制作縮微產品，因為這是一種安全準確的保存方法。

  對于一個電子文件的內容，往往沒有完全理解。為了讓人們徹底了解一個電子文件，他們需要保存與文件內容相關的信息。這些信息應該包括:元數據;物理結構與邏輯結構的聯系;相關電子文件名稱.存儲方向及相互聯系;與電子文件內容相關的布景信息等。

  電子文件載體，尤其是磁性載體，容易受到保存環境的影響。因此，有必要定期檢查和模仿保存的電子文件載體，以確保電子文件信息的可靠性。定期檢測應每年進行一次，并采用等距抽樣或隨機抽樣的方法進行。樣品數量應不低于10%，以邏輯卷為單位。首先檢查外觀，確認載體外觀是否有物理損壞或變形，外部涂層是否干凈，是否有霉斑等。然后進行邏輯測試，選擇專門的或自制的測試軟件，每年對載體上的信息進行一次錯誤的閱讀和寫作。

  電子文件的有效保存和維護是一項極其重要和凌亂的工作。因此，在電子文件的保存和維護過程中，要充分考慮環境、設備、技能、人員和電子文件的特點，制定技能計劃和工作方法，采取有用的方法，確保電子文件的安全可靠性，能夠準確供應和應用，使其在社會生活中發揮更大的作用。