檔案數字化到底意味著什么?檔案信息化具有重要的社會作用和價值。一方面，檔案信息化可以利用數字技術加快檔案工作的專業化.標準化和集約化;另一方面，檔案信息化和現代化正成為整個社會數字化轉型的重要拼圖。

  檔案數字化到底是什么意思?

  在數字化的背景下，國家提倡使用電子方法進行檔案管理。在2020年新修訂的檔案法中，電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證。

  數字檔案應由專人保管，數字處理后的檔案應及時歸還入庫。對于長時間離開倉庫或存在霉菌隱患的檔案，應進行消毒和殺蟲。

  研究制定建設項目檔案規范管理評價方案。第五，建立健全重點行業項目檔案人才培養和專家隊伍建設。2020年，我們將重點推進交通運輸業項目檔案培訓。第六，檢查和指導建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點。推動建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理健康有序發展。數字化和數字化檔案是現代檔案的發展方向。自20世紀90年代以來，數字研究已經在檔案行業開始。檔案作為檔案的重要文獻資源，是檔案數字化的必要和不可或缺的工作。目前的數字版本可以分為三種形式OCR處理圖像形式的檔案文獻全部轉換成可檢索的漢字。

  實物檔案的整理和數字化:按物品類型劃分類別:音像檔案(照片類別).錄音類.錄像類).實物檔案(榮譽類.紀念品類.印信類).對于出版物等三大類，根據詳細分類完成的檔案，按照從1開始的序列號進行年度排序，制作標簽。記錄信息.掃描數字化.上架排序.上傳系統掛接等。

  制定檔案實體交接.數字化加工過程管理.驗收和交接數字交接.管理存儲介質.檔案實體保護等操作規程或規章制度。

  數字檔案信息資源數據庫存儲數字檔案信息.處理和維護軟件系統，包括數字文件管理系統.數字目錄中心管理系統.數字檔案管理系統等。

  每個企業都有一段或長或短的歷史。在開展各項工作的過程中，會產生一定數量的紙質文件，如公司的管理制度.員工資料.合同.客戶資料.產品數據等。如果這些文件具有保存價值，它們將成為紙質文件。這些文件的保存和管理需要一定的物質條件和人員投資。如果這些紙質文件被數字化，它們將更有利于管理和使用。檔案管理系統軟件的數字化管理可以保證檔案內容的長期保存，也有利于檔案管理的標準化和流程。