檔案數字化管理意味著什么?所謂檔案數字化，就是用現代數字技術對各種檔案進行管理。過程如下:文件接收-文件掃描-掃描圖片處理(非常簡單的處理)-文件管理軟件導入目錄和掃描電子圖片。工資基本不高，但是做好有點難。

  數字檔案館是指各級檔案館為適應信息社會日益增長的檔案信息資源管理.利用需求，利用現代信息.技術收集數字檔案信息.加工.存儲.管理檔案信息集成管理系統，通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用。

  數字檔案的建設有利于提高檔案的工作效率和現代化水平，確保數字檔案的永久存儲和安全存儲，促進公共檔案服務能力的發展，實現檔案信息資源的社會共享。

  智能檔案系統的綜合運行，引入了智能城市建設的先進理念，整合了豐富的接口和現代信息通信技術，支持智能檔案倉庫綜合監控管理系統.門禁管理系統.視頻監控管理系統.能耗管理系統.資產定位(RFID)管理系統.密集架管理系統.三維可視化系統.報系統接入平臺，如報表管理系統。

  檔案數字化管理是什么意思?

  1.預處理

  預處理，又稱預處理，是數字檔案資源建設的一步。主要內容包括選擇.清點.登記.整理.清潔.修復等。

  鑒定是指對檔案的真實性和價值進行鑒定，對檔案的價值進行鑒定和判斷，選擇有價值的檔案進行妥善保管，剔除不需要保管的檔案進行處理;確保數字對象應符合其規格.清點數量.并進行必要的整理.清理和修復工作，使數字物理文件及其目錄有序，為下一步的數字轉換做好準備，提供可以直接數字處理的標準目錄數據和實體。

  2.數字加工/轉換

  數字處理/轉換的主要內容是通過模數轉換技術和設備將記錄在傳統載體中的文件信息轉換為數字表示的信息資源。不同類型的物理文件具有不同的模數轉換技術和設備。紙質文件.掃描儀主要用于照片的數字化處理.數碼相機和其他設備被掃描或拍照?？s微膠片的數字化主要由縮微膠片掃描儀掃描。錄音文件的數字化設備主要是音頻采集卡，錄像文件的數字化設備是視頻采集卡卡.通過特定的音通過特定的音視頻傳輸線和音頻采集卡.視頻采集卡連接，音頻采集卡連接.計算機上安裝了視頻采集卡。

  檔案數字化處理的主要流程包括:提卷-拆卷-檔案記錄-掃描-圖像處理-OCR-校對-版式還原-雙層轉換PDF-終驗-掛接。

  3.信息處理

  信息處理是指以歸檔文件的內容和表達文件的內容為處理對象，有序組織信息的過程.所得圖像.適當處理多媒體信息，以滿足使用需求。具體工作內容包括檢查(與原始文件進行比較).壓縮.去邊.去污.去噪.使用光學符號進行干擾識別(OCR)該技術識別圖像中的文本，并通過矢量化技術將光柵圖像轉換為矢量圖形。必要時，還可以嵌入數字水印，以保護數字檔案資源的知識產權。

  4.信息組織

  信息組織負責建立機器閱讀目錄和索引，創建目錄.全文.多媒體等數據庫，數字信息(圖像).原文.音頻.視頻等)和目錄.連接索引信息。

  如果在數字處理之前已經建立了有機讀取目錄，則需要添加一些必要的記錄項目，如數字文件信息資源的計算機文件名.存儲位置.格式等。;也可能需要修改一些必要的記錄項目，如關鍵字.摘要等。記錄是文件智能控制的一種手段。機器閱讀目錄的記錄質量與數字文件信息的檢查和維護困難有關。它一直是理論和實踐的重點，記錄的標準化是首要任務。對于具有研究價值的歷史檔案信息，在這個階段也可能需要進行必要的研究工作，如原文中的名稱.地名信息的考證，應當記錄考證結果和考證依據。

  5.信息存儲

  信息存儲是指為數字文件及其目錄信息選擇合適的存儲介質.存儲模式和存儲體系結構。數字檔案信息資源的存儲需求.電子文件的存儲方法和存儲要求.方法基本一致。存儲介質是服務器硬盤存儲或磁盤陣列存儲。

  6.信息服務

  便于傳輸.使用是數字信息的一大特點，在更大范圍內為更多用戶提供更及時的服務.更令人滿意的服務也是檔案數字化的基本驅動力。綜合檔案館的數字收藏應在公共范圍內發布，并通過互聯網網站提供在線使用。檔案室的數字信息應通過內部網絡與內部用戶共享。負責公共服務的機構也應考慮通過在線查詢.為公眾提供就地閱讀等服務。

  具體的使用方法取決于收藏的具體情況。目前，國內外許多數字圖像的在線服務模式是提供免費的在線目錄檢索和小尺寸.瀏覽低分辨率圖像，而瀏覽原始尺寸.對于高分辨率的圖像使用，您需要申請付費使用。數字化手段大大提高了檔案館的服務能力和響應速度。一些檔案館已接近或達到商業機構的服務水平。

  7.信息維護

  將紙質文件轉換為數字電子文件后，文件的使用更加安全。對于歷史悠久的檔案材料，數字化處理無疑是對其更好的保護。此外，通過對檔案的數字化處理，防止了部分檔案的篡改。

  檔案數字化建設將使檔案業務領域成為可能.服務項目.技術水平大大提高，檔案收集得到提升.管理.利用從手工到充分利用計算機技術的自動處理，實現電子文件的及時歸檔，為文件的長期保存提供方便的手段，為計算機技術.信息技術與傳統檔案管理業務相結合，提供模式。