檔案數字服務外包的標準流程包括:檔案調整.整理及著錄.免拆卷.檔案掃描.影像處理.數據質檢.完整歸還.數據備份.數據連接。隨著社會經濟和現代信息技術的不斷發展，企業人事檔案的數字化建設已成為企業檔案管理的重要組成部分.做好人事檔案的數字化管理和建設，可以使企業管理工作。

  檔案數字服務外包流程標準化

  1.提卷

  核對后，雙方在檔案交接登記簿上登記簽字(檔案交接登記簿一式兩份)

  2.預整理核卷

  檢查每卷是否缺頁.多頁.重號.損壞現象，如有問題，應如實填寫審核表，并提交甲方指定項目負責人簽字確定處理方法

  3.兩臺機器同時記錄兩名人員，同時記錄同一檔案，通過兩臺機器同時記錄，大大提高了記錄的準確性

  4目錄

  打印目錄：卷內目錄.案卷目錄

  5.出卷皮

  印刷卷皮:用專用卷皮打印機打印卷皮

  6.掃描

  文件掃成300dpiTIFF文件，每個文件按001.002….順序命名，圖像清晰，無黑邊.白邊.歪斜

  7.消藍處理

  處理掃描圖像：進行藍色消除處理

  8.圖像處理

  處理掃描圖像：去污：.裁剪時調整亮度對比度

  9.掛接

  將掃描.處理后的圖片連接到相應的文件條目

  10.質檢

  質檢人員應先填寫內部質檢交接單，并對接收到的掛接模塊進行雙重質檢

  11.數據入庫

  項目技術人員將數據倒入相應的數據庫，進行加工和審核

  12.訂卷

  按照國家整理檔案管理標準裝訂加工案卷

  13.還卷

  加工完成的案卷，由項目客戶清點無誤后交回客戶，客戶在檔案交接登記簿上登記簽字。