檔案數字化建設實施方案

  加強基礎設施建設，改進設施和設備。定期組織工作會議，多次研究部署，認真制定《干部檔案數字化建設實施計劃》。根據干部人事檔案數字化建設的需要，嚴格按照有關規定，加強現場建設和改造，重點做好資金保障、工作場所配置、軟硬件設備采購等準備工作。改造配備了具有防火、防盜、防水、門禁監控等功能的檔案室、工作室、咨詢室。購買自動檔案密集機架、計算機、掃描儀、打印機等專業設備，為干部人員檔案數字化建設工作搭建良好的平臺。

  加強檔案數字化建設實施計劃的保密管理，提高信息安全水平。根據檔案數字化建設的需要，通過統一的公開招標、反復協商和詳細的方案，選擇了資質齊全、經驗豐富的集優品科技有限公司承擔數字化建設項目，并簽訂了項目合同和保密協議。在檔案數字化處理過程中，認真制定工作紀律和實施細則，制定檔案安全、保密、質量監督制度。對于檔案審核、整理、數字化生產的各個階段，制定專門表格，及時填寫統一綁定，形成臺賬，確保所有工作記錄在案，明確數字化處理過程的管理。在工作場所安裝24小時監控設備，并指定專人負責，以提高數字化工作的安全性。

  加強收集和歸檔，提高材料的完整性。根據中共中央組織部《干部人事檔案資料收集歸檔規定》的有關要求，指導各單位按照檔案要求進行有效補充，及時向各單位反饋補充材料的內容，要求交付時限，采取聯系協調相關單位的方式，督促查找的方式進行收集。對缺失的材料逐一登記，逐一補充，安排專人收集，聯系單位查找移交的檔案資料，通過多種方式核實和補充重要鑒定材料，及時補充檔案資料，確保檔案資料更新的及時性和完整性，認真識別收集和補充的資料，確保符合數字化要求，為干部人事檔案數字化建設奠定基礎。

  加強檔案數字化建設實施方案的審計標準，提高檔案質量。數字化建設啟動以來，縣委組織部指定一名檔案管理人員全面參與，全程監督。采取行動“逐卷清理，逐頁核對，逐項校對”方法：全面檢查和填補干部人事檔案資料中的不足，實時跟蹤和補充資料，逐一清理不規范資料，確保數字化檔案資料齊全、內容規范、分類準確、排列有序、錄入準確;嚴格放置材料，嚴格旋轉圖像，調整偏差，切割和去污;嚴格控制數字化施工程序，對檔案進行分類整理，逐頁掃描，高清處理，技術裝訂等環節由專人審核，確保原始檔案與電子檔案在目錄和內容上一一對應。