隨著電子信息技術的不斷發展，紙質文件等傳統檔案的局限性逐漸凸顯。相反，數字檔案備受關注，很多企業開始關注這一塊。當然，很多人不太明白數字檔案和傳統檔案的區別。今天，網絡小編將簡單描述一下。

  (一)檔案工作者的綜合職業素質

  由于每個檔案員的文化程度和綜合素質不同，其自身的工作能力存在明顯差異，如計算機操作水平的高低，這在傳統檔案管理中表現得尤為明顯。相比之下，數字檔案館的工作人員門檻要高得多，不僅要有專業的檔案知識，還要熟練使用計算機，全面掌握系統中的管理軟件。并且隨著信息時代的發展和進步，檔案工作者的綜合業務素質也會不斷提高。

  (2)檔案服務工作

  在傳統的檔案管理中，一切都以檔案為中心，用戶要么親自去檔案館查找檔案信息，要么幫助工作人員提供服務。然而，這種物理差距逐漸成為影響用戶使用檔案的關鍵因素。然而，在現代數字檔案館中，物理鴻溝的問題已經很容易解決，數字檔案館可以及時為用戶找到所需的信息資源，滿足他們的實際需求。

  (三)檔案的保管和保護

  在安全管理方面，傳統檔案館主要對檔案實體進行合理的存儲和保護，具體來說，就是掌握檔案存儲的外部環境，如嚴格控制溫度和濕度。數字檔案館中的檔案信息是一種電子載體。數字檔案的關鍵不僅在于保護檔案載體，還在于對檔案的信息內容進行加密。相比之下，數字檔案館摒棄了對外部環境的控制，提高了對檔案信息本身的保護和管理。

  (4)館藏方面

  在信息時代，數字檔案館的館藏可分為兩部分：實物館藏(傳統紙質文獻、音像檔案)和虛擬館藏(屬于圖書館和可上網的多媒體檔案信息數據庫)。實物數字化后存儲在我館虛擬館藏中，可進行全文檢索，方便日后檢索。諾德數字檔案館的館藏不僅包括紙質、音頻、視頻、照片等固有的非數字化文獻。還對所有信息進行標記和索引，不僅豐富了館藏，也方便了用戶的在線檢索。