1.初始可記錄性是檔案的本質屬性。這種原始記錄一方面表現在檔案的內容上，另一方面表現在檔案的形式上，如當事人的手寫手稿、領導的親筆簽名等，都表現出真正的獨創性。正是檔案的原始記錄性，使檔案區別于書籍、情報、資料等信息，具有法律文書的功能。在辦公自動化系統中，電子文件是在計算機上起草、修改和發布的，易于修改和復制，使能體現文件原始可記錄性的內容和形式特征不復存在。電子文檔是計算機文字處理系統中的后一個文本。草稿和印稿沒有區別，原件和復印件也沒有區別。甚至很難在文檔和文件之間劃出一個人為的界限。人們可以隨時在機器上輕松復制電子文件，使文件成為檔案的前身，檔案有條件地由文件轉化而來的檔案概念變得難以理解。如何確定電子文件是否可以作為檔案，是否具有法律文件的功能等。已經成為檔案領域的一系列新課題。這些課題是電子文件能否轉化為檔案的關鍵，也是賦予檔案新內涵的客觀需要。改變檔案工作者的知識結構迫在眉睫。為了適應信息技術和檔案事業的發展，我國檔案工作者必須采取積極措施更新知識，引進、消化和適應信息技術的成果，使檔案工作者擁有廣博的知識，以適應信息技術發展的需要。加快檔案工作者知識結構的轉變，多途徑、多層次地培養人才，是檔案工作迎接信息技術革命根本的對策。傳統的檔案工作以紙質文件和材料為工作對象，但隨著計算機的應用，電子文件取代了以前的書面材料，由起草者直接寫在磁盤上，在磁盤上修改。一旦形成，它們就存儲在辦公室信息數據中，并由檔案管理員和技術人員共享。所以文件和檔案沒有明顯的界限。紙質檔案管理經過長期實踐，總結出一套工作流程、方法和原則，如文件歸檔制度。文件的歸檔和歸檔是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點。文件形成后，由文書部門收集歸檔，交檔案部門管理，通常一年歸檔一次。電子文件隨時生成和更改，并存儲在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果是歸檔，必須以磁盤或光盤的形式移交，歸檔范圍不僅要包括已經處理過的有保存價值的文件，還要包括文件的讀取軟件甚至操作系統。

  2.由于電子文件的信息和載體的可分離性，檔案的實體分類也可能被概念分類所取代，因為實體分類的結果只能反映一種屬性聯系，而這種單行排列正是人工管理檔案的需要。然而，在當今電子文檔的環境下，文檔的形式特征和內容特征發生了變化，計算機系統可以快速、有效、多角度地對電子文檔進行分類，不再需要像紙質文檔那樣進行分類和排序。不同的用戶可以使用辦公自動化系統，根據不同的需求，自由組合和分類電子文檔。

  3.由于電子文件的保存價值取決于其本身的價值和可讀性，鑒定方法、內容和標準都將發生變化，檔案價值的原有理論分析范圍也將擴大。需要對電子文檔的閱讀軟件甚至操作系統進行分析。根據傳統的檔案價值評估理論，文件應根據其憑證價值和參考價值進行定期保存。一方面，電子文檔由于制作方便，會產生比以前更多的文檔;另一方面，由于用戶的需求，信息和數據不斷被修改和補充，因此很難定義固定的保管期限。而且目前電子文件的憑證價值沒有法律保障。因此，其識別和管理方法尚無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，電子文件與紙質文件在存儲方式、要求、檢索和對外利用等方面存在諸多差異。