數字檔案館是傳統檔案監管機構在信息時代的在線升級。重點管理對象是數字檔案，靈活運用計算機、互聯網等多種數字化手段。其工作職責包括檔案的收集、整理、保管、維護和共享。數字檔案是企業信息化規劃的主題之一，是自動化技術辦公管理系統的關鍵組成部分。不斷完善與數字檔案和電子裝置文件管理規定相一致的各項規章制度和服務設施，升級檔案數據網絡基本建設和管理方式，確保檔案信息的細節和安全。

  1.電子設備檔案將成為未來文件的基本形態。隨著互聯網時代的到來和大數據技術的普及應用，以電子計算機為關鍵的技術創新成為數字時代的關鍵標志，檔案信息內容的存儲方式也發生了巨大變化。文檔管理的數字化轉型發展已成為來勢洶洶的大勢所趨。數字時代的自然環境下，出現了電子設備的數字傳播和質粒載體。它促進了信息保護和共享的技術創新。此外，電子設備文件大小的快速增加也促進了文件質粒載體從傳統形狀向數字電子形狀的轉變。另一方面，必須將傳統的檔案管理方法和應用管理系統逐步接入數字化服務平臺，即建設數字化檔案館，以納入檔案管理方法和手段轉變的新規定，進一步開拓檔案管理的新局面。隨著數字記錄方式的應用，文件信息內容的存儲方式也在發生變化，光學、電磁文件等新材料層出不窮。如今，電子設備文件的類型有硬盤、光盤和數字音頻磁帶。數字化文獻在信息時代的普及和應用已成為必然趨勢，逐漸取代傳統文獻質粒載體，成為文獻存儲和傳播的關鍵形態。檔案維護的本質是對檔案原始信息內容的長期存儲和持續利用。隨著數字時代辦公自動化技術的應用和普及，電子設備文件的生成已經取代了文件制作全過程的起草和制作，以及標準、個人、信息保密和績效檔案數據網絡的基本建設。在檔案信息歸檔評估、梳理編目、數據統計分析與解決、共享與傳播、存儲管理方法、歸檔管理方法和信息保密管理方法的全過程中，應確保電子設備。逐步推廣數字文檔即時歸檔并在線提交。隨著信息管理和檔案管理的快速發展，產生了許多數字文檔。除了電子設備檔案的快速查看和利用，以及電子設備檔案質粒載體的多樣性，長期安全存儲如此大量的檔案信息內容資源，成為數字時代檔案工作者進行科學研究和探討的重點研究課題。

  二.電子設備檔案的維護技術和安全生產技術電子設備檔案是指對國家和社會發展具有存儲和使用價值，由行政機關、團隊、事業單位等機構在解決出行問題的全過程中歸檔保存的電子設備文件。電子設備文件不同于紙質文件。他必須在數字計算機設備中詳細記錄紙質文件的信息內容，并以數字方式存儲在錄音帶、硬盤、光盤等媒體質粒載體中。然后，根據計算機設備，保持加載和處理方法，并且它們可以在通信網絡上傳播和共享。數字文檔在維護技術上與傳統的紙質檔案有很大的不同。作為傳統紙質檔案的主體質粒載體原料，檔案紙的使用壽命長短不僅與其自身性能有關，而且生態環境標準對檔案保護造成的危害也非常明顯。明確檔案的維護標準和危害檔案保管的不利條件的防范方法，以延長檔案的使用壽命，是檔案維護的技術日常任務之一。在檔案的存儲和利用的整個過程中，檔案的紙樣在外觀、結構和特征上逐漸發生不可逆的變化，這就是所謂的“脆化”或“惡變”。檔案館要杜絕環境污染、寒冷潮濕地區，并超越嚴格的安全規定：防火安全、防盜、防高溫、防寒防濕、防輻射、防污染、防蠅防蛀。高溫和低溫都非常容易導致檔案文件上的黃曲霉生長。如果檔案文件長時間暴露在陽光下，紙張圖案會在不同程度上變黃變脆，嚴重危及檔案的使用壽命。存放紙質文件的溫度應控制在14~24，空氣濕度應控制在45~60%。歸檔電子設備文件的存儲要符合紙質文件的要求，電子設備文件的存儲更為嚴格，也受不安全因素影響較大，對溫度、環境濕度、空氣指數，電磁場、自然環境清潔等有更為嚴格的要求。在數字化檔案存儲過程中，應杜絕強磁場和強熱原，并防范有害氣體。安裝溫濕度控制系統軟件及其消毒、滅菌和空氣凈化設備。電子設備檔案存儲介質一旦損壞，就會造成數字檔案信息內容的丟失。數字檔案館的儲存溫度應控制在16~20，空氣濕度應控制在40%5%。應選擇防磁柜等電子設備檔案附件。