加快培養和使用相關人才。人才是檔案數字化建設成敗的又一關鍵。檔案數字化建設的過程與新知識、新技術的普及息息相關，因此必須高度重視各類相關人才的引進和培養。在檔案數字化建設過程中，必須考慮以下幾類人員：系統開發與維護、數字化處理與管理、標準化建設、數據庫運行與管理等。

  智能檔案管理軟件。

  目前我國的檔案專業教育，無論是高等教育還是各種專業知識培訓，知識陳舊，內容更新緩慢，缺乏計算機技術與檔案、檔案工作關系的內容。因此，檔案專業嚴重缺乏兼具檔案專業知識和計算機等相關知識的復合型人才，阻礙了計算機等現代技術在檔案事業中的應用。因此，檔案教育部門必須高度重視，迎頭趕上，加大培訓力度。

  同時，檔案館必須重視在職人員的培訓和相關專業人才的引進，以適應檔案數字化建設的需要。相關崗位培訓和人才引進應遵循以下原則：1。確保有提前，讓相關人員提前了解新技術、新設備。2、根據不同層次的培養對象，要求知識技能與崗位相適應。3.充分依靠社會支持，引進人才不浪費，人員結構合理。