檔案信息資源在不斷變化和發展。它是通過各個歷史時期的逐漸積累而形成的，也是通過不斷改進幾個工作程序而形成的。它的形成無疑是一定的規律。從檔案信息資源的結構，范圍和來源等方面可以理解這一規律。

　　1檔案信息資源的結構

　　檔案信息資源的結構是指檔案信息資源組成中的檔案資源。

　　檔案信息資源是動力學的一般概念。 古代文件具有其自己的內部結構，而177,723文件也具有與新技術的發展相一致的結構級別。這些結構都是隨著社會的不斷發展而發展起來的。檔案信息資源的逐步形成過程是檔案信息資源結構的逐步發展過程。

　　檔案信息資源結構的逐步發展是一個簡單到復雜的過程。 古代的“集合”逐漸從甲骨文檔案演變為紙質檔案。接近現代，文件信息資源狀態的結構由各種傳統和非傳統文件信息資源組成。

　　它們是從177,615個紙質檔案信息資源中逐步發展而來的。對于檔案信息資源，所有這些組成部分都是互補的，而不是相互排斥的;新組件將添加到現有組件中，而不是新一代。

　　傳統文件信息資源是活動中由機關或個人形成的管理文件和個人文件。它使用紙張作為主要載體。這樣的檔案信息資源通常被整體管理。非傳統檔案信息資源也是機構或個人在其活動中形成的檔案，但其載體是特殊材料，并且是由事件(主題)組成的檔案信息資源的集合。這樣，隨著檔案信息資源的結構逐漸從簡單變為復雜，檔案信息資源逐漸從單一類型過渡到各種各樣。

　　由于檔案信息資源具有其自身的結構及其不斷變化的發展規則，檔案管理員應遵循該規則，并使用各種方法，方法和手段來理解和熟悉館藏的實踐。

　　2檔案信息資源的范圍

　　檔案信息資源的范圍實質上是指保存方面的檔案。隨著社會的不斷發展和變化，人類的物質活動和精神活動不斷豐富，社會上的分工越來越細化。因此，檔案信息資源的范圍必然會受到影響，也就是說，它正在增加和擴展。這是支配檔案信息資源范圍的法律之一。

　　自古以來，任何國家和朝代及其部門都保存著文件供使用。檔案信息資源的重點應該合理利用。關鍵是確定不同檔案保管部門的保管范圍，即分配一個與其他檔案保管部門不同的收集范圍(從時間，地區，內容等)來區分其收集范圍。由于時代不同和社會方面的不同，人們的理解水平也不同。這些將導致檔案部門收集的檔案信息資源范圍的人為改變。這是檔案信息資源變化范圍的第二定律。

　　從縱向看，館藏檔案信息資源的范圍在不斷擴大。從水平的角度看，各個部分是不斷交織在一起的?？v向發展是由于分工日益精細，新分支正在出現，橫向聯系是由于新科學和技術隨著社會的發展而出現。使用不同的科學方法和手段來推廣相似的檔案被附于不同的載體之上。這是檔案信息資源變化范圍的第三定律。

　　3檔案信息資源的來源

　　檔案信息資源來自各個機構，團體，個人等保存的檔案。其具體表現是檔案的接收，收集，交換，復制，購買，轉讓，捐贈和存放。

　　檔案信息資源的來源也在變化和發展。這體現在兩個方面。一方面，從垂直的角度來看，最初，檔案信息資源的來源僅表示為接收檔案的形式。隨著社會的發展，隨著信息社會的到來，檔案信息資源的來源逐漸以接收，收集，交換，復制和購買檔案的形式出現。檔案信息資源的來源已逐漸從單一渠道變為多個渠道。另一方面，從橫向的角度來看，除了穩定的接收形式外，各種檔案信息資源來源在其他形式上都非常不穩定。首先，它們要服從客觀條件，其次，要服從檔案管理員的主觀努力。因此，檔案信息資源的來源在不斷變化和不穩定。

　　檔案信息資源的各種來源，除了根據正式渠道接收各種檔案之外，其余的原始形式，例如收集，交換，復制，購買等，都是對檔案信息資源內容的補充。他們收集的檔案通常是零散的。

　　檔案信息資源來源的這種變化要求檔案工作者在熟悉檔案信息資源的過程中以動態的眼光對待檔案信息資源的不同來源，并采取不同的方法和手段。