一切都由某些元素組成。理解和理解檔案信息的構成是掌握檔案移動法律的先決條件。檔案信息的構成可以從靜態(相對)和動態方面進行全面分析。

　　1文件信息的靜態組成

　　文件信息的靜態組成反映了處于相對靜態的文件信息的組成特征。它主要由兩個因素表示：文件信息載體和文件信息量。

　　(1)存檔信息載體

　　檔案信息是一種固化的信息，固化的物質條件是檔案信息載體。檔案是檔案信息的來源。雖然存檔信息與其運營商具有可分離性，并且可以從一個運營商轉移到另一個運營商，但無論如何，文件信息必須附加到某個運營商。隨著社會的不斷發展和科學技術的不斷進步，檔案信息載體的類型和質量不斷提高。對檔案信息載體的研究對于利用新材料和新技術來保存和利用檔案信息具有重要意義。

　　(2)文件信息卷—— - 文件信息的度量標準

　　文件信息量可以理解為使用文件信息之前用戶的不確定性減去使用后的不確定性。區別。存檔信息的大小一方面取決于存檔信息內容的相關性和有效性，另一方面取決于存檔信息的使用。顯然，存檔信息的數量是潛在的，其值基于存檔信息的使用。如果不使用存檔信息，則不會存在大量存檔信息。檔案信息量的含義將有助于我們專注于檔案信息資源的開發和利用。只有這樣，才能衡量檔案信息，實現檔案信息資源的潛在價值。

　　2文件信息的動態組合

　　所謂文件信息的動態組成是為了揭示文件信息傳輸運動的動態特性。與其他社交信息傳輸一樣，存檔信息通常由六個基本因素組成。其中，源，接收器和通道是基本元件，編碼，解碼和信息反饋是功能元件。圖2-1顯示了一般信息系統模型。圖:

　　(1)文件信息源

　　存檔信息源是文件信息的來源。文件信息來自文件。檔案是在社會各種機構，組織和個人的活動之后形成的。它們最初以文件材料的形式表達，并在某些條件下轉換為檔案。檔案信息源是具有多樣性，原創性和順序的經過處理的特殊學習信息源。它是人類獲取信息，傳播知識，直接利用和系統保存的最有用的學習信息來源之一。系統記錄各種活動，生產，科學研究和其他活動。

　　(2)頻道

　　信道是傳輸信息的通道。通道可以是物質或特定的物理設備，例如電線，電纜，激光通信中的光纖，或其他形式，例如生物神經系統的神經元。在社會系統中，上層決策機構經常為中介機構上傳社會信息。檔案信息的傳輸和交換可以通過特定的物理設施渠道或通過其他社會系統中的中介機構進行。如何減少通信，減少和消除干擾，有效傳輸文件信息是一個有價值的研究課題。由信道發送和存儲的信息量稱為信道容量，這與通信的效率和可靠性直接相關。

　　C=Q·Ii

　　其中:——-頻道容量

　　Q—— -常數

　　Ii—— - 每單位時間傳遞的信息量

　　(3)信宿

　　Sink是信息的接收者，像源，接收器可以是多樣的。它本質上可以是人，機器或生物或非生命體。來源發送的信息的有效性與信件的質量密切相關。歸檔信息的動態組合中的信息是歸檔信息的使用，因此用戶的研究是需要改進歸檔信息的使用。